Dokumenty Google - bezpłatny pakiet biurowy działający w oknie przeglądarki internetowej - z pozoru są proste w użyciu, zawierają jednak wiele dodatkowych funkcji, których nie powstydziłaby się komercyjna konkurencja. Z Dokumentów Google może korzystać każdy, wystarczy mieć w tym celu konto Google. Dzięki temu, że jest to aplikacja działająca po stronie serwera (wszystkie dokumenty przechowywane są online), Google jest w stanie dodawać do niej nowe funkcje częściej, niż ma to miejsce w przypadku tradycyjnych pakietów biurowych wydawanych w cyklu rocznym. Dzięki temu Dokumenty Google mogły przeobrazić się ze stosunkowo prostego zestawu edytorów dokumentów w zaawansowane narzędzie, które sprawdzi się nawet w pracy grupowej.
Przetłumacz dokument na inny język
Dzięki integracji z usługą Tłumacz Google możliwe jest automatyczne tłumaczenie treści edytowanych dokumentów. W tym celu wybierz z menu opcję Narzędzia | Przetłumacz dokument. Przetłumaczona wersja dokumentu zostanie zapisana w oddzielnym pliku - jego nazwę i docelowy język wybierzesz z wyświetlonego formularza.
Nie musisz poddawać tłumaczeniu całego dokumentu. Aby przetłumaczyć tylko jego część, zaznacz wybrany fragment, a następnie użyj tej samej opcji. Przetłumaczony tekst także zostanie zapisany jako nowy dokument.
Zamień Dokumenty w sieciowy dysk twardy
Odpowiedzią Google'a na rosnącą popularność usług polegających na przechowywaniu kopii zapasowych plików online było udostępnienie możliwości wgrywania do Dokumentów Google'a dowolnych plików. Podstawowa pojemność każdego konta to 1 GB. Pliki możesz grupować w folderach, wgrywając je w identyczny sposób jak zwykłe dokumenty (opcja Prześlij...), przy czym maksymalny rozmiar pliku to 1024 MB. Jeżeli chcesz je potem pobrać na dysk, skorzystaj z funkcji eksportu danych. Pliki zostaną skompresowane do postaci jednego archiwum ZIP. W tym celu najpierw zaznacz wybrane pliki w katalogu, a następnie wybierz opcję Więcej czynności | Eksportuj.... Aplikacja rozpoznaje różne typy plików. Jeżeli zatem zaznaczyłeś plik wykonywalny oraz dokument, będziesz mógł ustanowić oddzielne reguły dla każdego z nich.
Możliwe jest również wyeksportowanie wszystkich plików w katalogu (karta Wszystkie elementy).
Edytuj dokumenty w grupie
Dokumenty Google oferują rozbudowany zestaw funkcji ułatwiających udostępnianie dokumentów innym użytkownikom. Każdy dokument może mieć przypisane jedno z trzech ustawień prywatności: publiczne, widoczne dla osób mających odnośnik do dokumentu lub prywatne. W wypadku tej ostatniej opcji dostęp do dokumentu masz tylko ty oraz osoby, którym nadasz odpowiednie uprawnienia. Aby to zrobić, przejdź do edycji dokumentu i kliknij przycisk Udostępnij. Korzystając z wyświetlonego formularza będziesz mógł zmienić ustawienia prywatności dokumentu, jak również zaprosić inne osoby do jego wspólnego edytowania. W tym celu wpisz ich adresy e-mailowe (możesz posiłkować się książką kontaktową Gmaila - odnośnik Wybierz spośród kontaktów), przydziel im odpowiednie prawa (dostępne są Może edytować oraz Może przeglądać) i zatwierdź wybór klikając przycisk Udostępnij.
Publikuj ankiety online
Dokumenty Google ułatwiają publikowanie formularzy online, służących do zbierania danych od internautów. Aby stworzyć ankietę, kliknij opcję Utwórz nowe | Formularz.
Wpisywane przez internautów dane będą automatycznie przenoszone do nowego arkusza kalkulacyjnego zapisanego w twoim koncie Dokumentów. Aby udostępnić internautom formularz, wystarczy podać im automatycznie wygenerowany adres URL. Poza podstawowym typem ankiety składającej się z pytań i miejsca na odpowiedzi, możesz tutaj skonstruować nawet bardzo zaawansowane scenariusze. Począwszy od opcji wielokrotnego wyboru, gdzie w zależności od odpowiedzi użytkownik zostanie przeniesiony do innej podstrony formularza, aż po wybieranie ocen ze skali lub pól z tabeli.
źródło: http://madmax68.wordpress.com
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz